Politique de gestion des données personnelles

Conformément à la réglementation en vigueur, notamment en application du Règlement Général sur la Protection des Données (règlement 2016/679 du 27 avril 2016), l’Union de Normalisation de la Mécanique (ci-après dénommée l’UNM), dont le siège social est situé au 45 rue Louis Blanc, 92400 Courbevoie, en sa qualité de responsable de traitement, s’engage à prendre toutes mesures nécessaires afin de préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles transmises.

Les informations recueillies dans le formulaire d’inscription à la Newsletter ou à un webinaire ou événement de l’UNM et le formulaire de contact sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’UNM. La base légale du traitement est le consentement de l’utilisateur.

A quoi sert le traitement de données ? Le traitement déployé a pour finalités : la réponse aux sollicitations transmises par le formulaire de contact, l’envoi de la newsletter aux personnes inscrites, l’organisation de webinaires et événements et la gestion des activités de prospection.

Quelles données sont collectées et traitées ? Les données collectées sont celles à compléter dans les formulaires (nom, prénom, adresse e-mail, organisme, numéro de téléphone). Les données marquées par un astérisque dans les formulaires doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, les données renseignées ne seront pas transmises ni conservées par l’UNM, l’inscription à un webinaire, événement, à la newsletter ou la transmission du formulaire de contact ne sera donc pas effective.

Qui peut accéder aux données recueillies ? Les données collectées seront communiquées au service communication de l’UNM. Dans le cadre de la gestion de ses contacts, l’UNM est amenée à transmettre ces données au sous-traitant Active Campaign.

Quelle est la durée de conservation des données ? Les données personnelles recueillies ne sont conservées que le temps strictement nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été transmises. Elles seront conservées pendant la durée de l’abonnement de l’utilisateur au service UNM souhaité. Pour un utilisateur non inscrit dans une commission de normalisation UNM, les données seront supprimées 3 ans après le dernier contact à l’initiative de l’utilisateur, ou après sa désinscription sans réabonnement à la newsletter. Pour un utilisateur inscrit dans une commission de normalisation UNM, les données sont conservées pendant toute la durée de participation aux travaux de normalisation et jusqu’à 11 ans après la désinscription de toute commission de normalisation de l’UNM.

Quels sont vos droits et comment les exercer ? Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données.

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l’UNM à l’adresse suivante : c.bourillon@unm.fr

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.